2021年11月4日下午，漯河市中心醫(yī)院（漯河市第一人民醫(yī)院、漯河醫(yī)專一附院）合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)會在辦公樓5樓會議室召開，醫(yī)院財(cái)務(wù)科、行政辦公室、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、醫(yī)技部、科教處、信息中心、招采辦、醫(yī)學(xué)裝備部、藥學(xué)部、耗材科、基建科、總務(wù)科、保衛(wèi)科、人力資源部、質(zhì)控辦、審計(jì)科、醫(yī)患辦、工會等部門的負(fù)責(zé)人及科室骨干共48人參會，紀(jì)委書記張豐月出席會議。
近年來，漯河市中心醫(yī)院在院長王海蛟、黨委書記王向良帶領(lǐng)的院領(lǐng)導(dǎo)班子的大力支持下，加速醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)建設(shè)，2021年先后完成預(yù)算管理、績效管理、科研資金管理、智慧報銷管理等信息化系統(tǒng)上線實(shí)施工作，在智慧財(cái)務(wù)建設(shè)方面取得一些列成果。本次合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目由財(cái)務(wù)科牽頭實(shí)施，信息技術(shù)中心提供技術(shù)支持，目標(biāo)是加速醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)建設(shè)，對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)施全生命周期科學(xué)化管理，防范系統(tǒng)風(fēng)險。
推進(jìn)會上，財(cái)務(wù)科科長于小衛(wèi)首先講解了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理存在問題，如審批和簽署過程繁瑣、易造成丟失損毀、人工統(tǒng)計(jì)工作量大、無法與預(yù)算管理系統(tǒng)有效對接實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同預(yù)算控制、不能滿足經(jīng)濟(jì)合同全生命周期管理要求等；然后介紹了經(jīng)濟(jì)合同管理信息系統(tǒng)的功能優(yōu)勢，如提高合同簽署效率、提高合同保管安全性、方便調(diào)閱及業(yè)務(wù)審批、具有款項(xiàng)支付預(yù)警功能等。
項(xiàng)目工程師詳細(xì)介紹了經(jīng)濟(jì)合同管理信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)、系統(tǒng)具體工作流程、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的管理要求，指出合同管理系統(tǒng)為跨合同的數(shù)據(jù)采集、多維度的統(tǒng)計(jì)分析提供了基礎(chǔ)，從而為經(jīng)濟(jì)運(yùn)營決策提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)資料。
參會人員就實(shí)際工作中的遇到的特殊情況和問題與項(xiàng)目工程師進(jìn)行了充分的溝通，項(xiàng)目工程師表示，下一步研發(fā)小組會到相關(guān)科室進(jìn)行走訪和調(diào)研，根據(jù)科室個性化需求進(jìn)行合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè)工作。
紀(jì)委書記張豐月表示，經(jīng)濟(jì)合同管理信息系統(tǒng)作為醫(yī)院智慧財(cái)務(wù)的重要內(nèi)容，是提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同管理水平、提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率、保障資金安全、維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益的有效措施，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制要求、有效防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的重要屏障，相關(guān)部門要與項(xiàng)目工程師緊密配合，財(cái)務(wù)科要積極跟進(jìn)，保證系統(tǒng)建設(shè)切合醫(yī)院實(shí)際情況，為智慧醫(yī)院建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
