打造豫中南地區(qū)現(xiàn)代化區(qū)域醫(yī)療中心

根據(jù)漯河市中心醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需求，現(xiàn)對消毒供應(yīng)追溯系統(tǒng)公開采購，現(xiàn)歡迎符合相關(guān)條件的供應(yīng)商參加投標。

一、項目名稱：漯河市中心醫(yī)院消毒供應(yīng)追溯系統(tǒng)采購競爭性磋商

二、項目編號:：XXZX-2020-007

三、采購單位：漯河市中心醫(yī)院

四、采購內(nèi)容：消毒供應(yīng)追溯系統(tǒng)

數(shù)     量：1套

質(zhì) 量 要 求：合格

工       期：60日歷天

地    點：采購人指定地點

本次項目招標限價：30萬元人民幣

具體參數(shù)如下：

技術(shù)部分

一、實質(zhì)性軟件功能要求

1、質(zhì)量控制管理：增刪改查質(zhì)量控制項目；消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理體系的維護；小組成員的任務(wù)分配的維護；質(zhì)量檢查的記錄維護；維護質(zhì)量改進的措施單；滿意度調(diào)查等

2、課程安排：分層培訓(xùn)課程的安排；培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)總結(jié)表、成績登記表、試題維護等。

3、文檔資源管理：將WORD、PDF、PPT、excel、視頻等資源上傳至系統(tǒng)，供在線瀏覽學(xué)習(xí)，形成培訓(xùn)記錄單。

二、非實質(zhì)性軟件功能要求

1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

1）物品維護：該功能是供應(yīng)室對全院物品包數(shù)據(jù)的維護。

2)設(shè)備維護：該功能是供應(yīng)室對相關(guān)設(shè)備數(shù)據(jù)的維護。

3)器械耗材字典：該功能是供應(yīng)室對自身設(shè)備數(shù)據(jù)的維護。

4)物品自備基數(shù)維護：供應(yīng)室可通過該功能為全院科室維護科室自備包數(shù)據(jù)。

5)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：這里維護的是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

6）排班維護：該功能是由護士長對相應(yīng)時間內(nèi)，供應(yīng)室工作人員的工作進行排班管理。

7）條碼打印：輸入要打印的標簽進行打印二維碼標簽。

8）發(fā)放管理：過濾區(qū)域和科室，進行某一時間段內(nèi)的對發(fā)放單的管理。

2.醫(yī)療包管理

（1）器械出入庫管理

器械入庫：根據(jù)消毒供應(yīng)中心器械需求情況，對采購器械進行入庫管理，同時維護器械相關(guān)基本信息，比如：名稱、廠商信息、價格等相關(guān)；生成器械入庫報表，實現(xiàn)對器械進行綜合管理。

2）器械出庫：對器械實現(xiàn)規(guī)范化管理，當器械出現(xiàn)丟失、損壞、淘汰等相關(guān)狀況時，實現(xiàn)對器械及時跟蹤管理，保證器械庫存的準確性和規(guī)范性，選擇相應(yīng)的出庫方式以及出庫科室，生成出庫單，可根據(jù)科室和時間進行查詢。

3）器械報損：發(fā)現(xiàn)器械損壞以后，進行對該器械的報損登記管理，記錄報損相關(guān)信息。

4）庫存盤點：根據(jù)器械入庫信息，器械出庫信息，物品包在線使用情況，科室剩余器械情況，綜合統(tǒng)計分析，生成庫存盤點單據(jù)，方便護士長及時了解器械庫存情況?？筛鶕?jù)科室和器械分類進行庫存的盤點。

5）器械與無菌包的轉(zhuǎn)換：根據(jù)庫存信息，基礎(chǔ)包需求信息，科室請領(lǐng)信息，系統(tǒng)自動生成相關(guān)匹配信息，當器械的數(shù)量不夠一個器械包的時候發(fā)出提示。

6）物品庫存：結(jié)合無菌包發(fā)放情況，庫存情況，及時了解無菌包相關(guān)信息，實現(xiàn)對物品庫存的管理。

（2）過期提示使用登記系統(tǒng)

1)切換用戶:通過該功能來實現(xiàn)用戶的快速切換，方便用戶使用。

2）檢索碼：系統(tǒng)提供拼音碼,五筆碼,自定義碼三種數(shù)據(jù)檢索碼，用戶可通過選擇不同的檢索碼來為自己檢索數(shù)據(jù)提供方便。

3）鎖定系統(tǒng)：通過該功能對系統(tǒng)進行鎖定，防止其他用戶對自己的工作進行操作，只有登錄用戶的密碼才可解鎖。

4）使用登記：該功能主要由科室為病人使用，通過該功能為每個病人登記使用的物品包，使每一個物品包做到可追溯。

5）接收確認：該功能是為科室提供對發(fā)放物品的審核功能，確保物品包種類和數(shù)量準確無誤。

6）過期提示：該功能主要是使科室對本科室的物品包做到時時的有效期的監(jiān)控，通過該功能科室可以清楚的了解到物品包的效期情況，及時的對過期物品進行處理。

3.消毒滅菌過程管理

1）物品回收：根據(jù)發(fā)放情況、請領(lǐng)情況，結(jié)合組次、二維條碼或一維條碼，實現(xiàn)物品在線回收，回收人員掃描區(qū)域回收單上面的二維碼，該區(qū)域回收的東西在屏幕顯示出來，數(shù)量不對時可增減回收數(shù)量，確認無誤后確定回收。

2)物品清洗：對回收物品進行分類回收，手術(shù)室部分按照包號全流程跟蹤回收清洗，指定清洗機編號，實現(xiàn)包號與清洗機編號管理，實現(xiàn)后續(xù)追溯。病區(qū)物品按照器械類別，清洗筐編號回收清洗，清洗機與筐號關(guān)聯(lián)。清洗人員掃描或者手動選擇相應(yīng)的清洗鍋以及鍋次進行清洗。

3)物品包裝：工作人員根據(jù)科室請領(lǐng)信息，消毒工作人員受理請領(lǐng)信息，匯總包裝需求，統(tǒng)一打印標簽或分類逐個打印標簽，粘貼滅菌包，系統(tǒng)記錄包裝相關(guān)信息。

4)物品滅菌：包裝完成物品包，滅菌員掃描物品包與滅菌器編號，實現(xiàn)滅菌登記，實現(xiàn)后續(xù)追溯關(guān)聯(lián)。滅菌人員在物品包進鍋之前掃描該滅菌鍋，并掃描物品包，然后推入滅菌鍋進行滅菌。

5）物品發(fā)放：發(fā)放人員根據(jù)科室請領(lǐng)，受理請領(lǐng)后打印發(fā)放清單，掃描該發(fā)放單上的二維碼和相應(yīng)的物品包，下發(fā)到科室，完成發(fā)放。同時實現(xiàn)科室信息、工作人員信息、物品包信息、時間信息等相關(guān)關(guān)聯(lián)。

6）滅菌質(zhì)量檢測:根據(jù)物品包滅菌情況，掃描滅菌器查看物品明細，根據(jù)規(guī)范要求進行相關(guān)檢查，對不合格問題實現(xiàn)在線登記、反饋。登記滅菌器編號、物品包相關(guān)信息、人員信息等。

7）清洗質(zhì)量檢測:根據(jù)器械清洗情況，掃描清洗機編號，查看當前明細，根據(jù)清洗規(guī)范核對，對問題器械實現(xiàn)在線登記、反饋。間接實現(xiàn)對清洗機、器械信息、人員信息登記。

8）批次接收確認：該功能可按批次進行查詢，然后再進行審核。

9）滅菌審核：要求登記滅菌審核結(jié)果、審核人、審核時間，并有滅菌不合格批量召回提示功能；

10）清洗設(shè)備參數(shù)采集：可實現(xiàn)對已開放端口的清洗設(shè)備運行過程中的運轉(zhuǎn)參數(shù)進行采集；

11）多維標簽碼：要求條碼支持各科室多維追溯需求，可分多段在各使用科室、病人處留檔；

12)滅菌設(shè)備參數(shù)采集：可實現(xiàn)對已開放端口的滅菌設(shè)備運行過程中的運轉(zhuǎn)參數(shù)進行采集；

13)流程選項：可根據(jù)醫(yī)院特殊流程進行選項式勾選，實現(xiàn)快速自定義流程。

4.領(lǐng)用回收管理

（1）業(yè)務(wù)操作

1）滿意度調(diào)查：是為科室提供對供應(yīng)室工作人員進行評估的功能。

2）效期管理：對無菌包的效期進行管理。

3）請領(lǐng)物品：可根據(jù)科室請領(lǐng)所需物品。

4）受理請領(lǐng)：接收或拒絕科室的請領(lǐng)，可根據(jù)時間段進行查詢。

5)借還物品：對科室的借還包進行管理。

6)用戶管理:該功能是對用戶，角色和菜單的統(tǒng)一管理。根據(jù)需要對用戶，角色和菜單進行修改，還可為不同角色分配權(quán)限。

7)參數(shù)設(shè)置:該功能對系統(tǒng)的可配參數(shù)進行管理，通過更改參數(shù)的值，來達到不同的功能業(yè)務(wù)需求。

8)物品提前發(fā)放申請：該功能是為特殊情況下急需發(fā)放時提供途徑，通過該功能可告知供應(yīng)室工作人員哪些物品包急需使用。

5.追溯管理

1）追溯信息查詢:根據(jù)物品條碼、滅菌信息、名稱查詢、清洗信息，查詢某個包的清洗、包裝、滅菌、發(fā)放、使用人的相應(yīng)信息。

2）無菌包的質(zhì)量追溯跟蹤查詢：可實現(xiàn)包條碼追溯、病人追溯、設(shè)備鍋次追溯，且每個追溯之間可自由跳轉(zhuǎn)；

6.工作量分析

（1）查詢統(tǒng)計

1)工作量統(tǒng)計:根據(jù)人員、時間段、種類、科室等相關(guān)信息，實現(xiàn)對供應(yīng)室人員的回收、清洗、包裝、滅菌、發(fā)放的工作量統(tǒng)計。

2）流轉(zhuǎn)統(tǒng)計:查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某個科室的無菌包的流轉(zhuǎn)統(tǒng)計報表。

3)發(fā)放統(tǒng)計:查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某個科室的無菌包的發(fā)放統(tǒng)計報表。

4）請領(lǐng)統(tǒng)計:查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某個科室的無菌包的請領(lǐng)統(tǒng)計報表。

5）包裝統(tǒng)計：查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某個物品分類的無菌包的包裝統(tǒng)計報表。

6）鍋次統(tǒng)計：查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某個滅菌鍋的使用統(tǒng)計報表。

7）出庫統(tǒng)計：查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某個科室的出庫統(tǒng)計報表。

8）入庫統(tǒng)計：查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)某種入庫方式的入庫統(tǒng)計報表。

9）物品包數(shù)據(jù)統(tǒng)計：查詢某一時間段內(nèi)某種物品包的回收、清洗、包裝、滅菌、發(fā)放數(shù)量的統(tǒng)計。

7、質(zhì)量控制

1）項目設(shè)計維護：增刪改查質(zhì)量控制項目。

2）質(zhì)量管理體系：消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理體系的維護。

3）質(zhì)量控制小組分工：小組成員的任務(wù)分配的維護。

4）質(zhì)量檢查分析單：質(zhì)量檢查的記錄維護。

5）質(zhì)量改進記錄:維護質(zhì)量改進的的措施單。

6）課程安排：分層培訓(xùn)課程的安排。

7）培訓(xùn)信息：主要包括培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)總結(jié)表、成績登記表、試題維護等個小模塊。

三、其他操作接收確認

1）費用統(tǒng)計該功能可通過用戶選擇的時間條件，對本科室清零物品的費用進行查詢統(tǒng)計

2）屏幕掃描：可實現(xiàn)觸摸屏及屏幕條碼掃描方式組合操作，整體操作流程可實現(xiàn)無鍵盤鼠標；

四、評標辦法

《評標因素及權(quán)重分值表》

五、服務(wù)要求

中標人須按照院方要求施工，其中：

1）實施開始，提交實施方案，明確項目負責(zé)人和實施進度。

2）實施期間，至少有1名以上實施工程師駐場。

3）項目組：供應(yīng)商成立不少于3人的項目組，專職為該項目服務(wù)。

4）項目組管理：項目組成員由供應(yīng)商管理，采購人提供固定場所辦公。

5）驗收：項目在項目規(guī)定期限內(nèi)完成，通過采購人組織的專家驗收組審核方可判定驗收通過。

六、服務(wù)承諾及其它

投標人在投標時必須提供詳細的服務(wù)承諾書和相關(guān)要求證明，供應(yīng)商可以在投標文件中提出不同的服務(wù)標準和保障承諾，使評標小組相信替代服務(wù)相同或優(yōu)于原需求，供應(yīng)商若能提供其他更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可在服務(wù)承諾中自行提供。但服務(wù)承諾不能低于下列要求：

1）醫(yī)院消毒物品追溯系統(tǒng)項目實施完成，軟件經(jīng)由采購人驗收合格起，系統(tǒng)即標志進入維保期，中標方至少提供三年免費維保服務(wù)及與甲方現(xiàn)有系統(tǒng)接口費用，免費上門服務(wù)，維修響應(yīng)時間為7×24小時。

2）免費維保服務(wù)期結(jié)束，中標方提供有償服務(wù)，每年服務(wù)費用不得高于合同額的10% ，服務(wù)內(nèi)容包括接口費用、軟件維護、版本升級等保持系統(tǒng)正常運行。

七、培訓(xùn)要求

1）課程安排：分層次培訓(xùn)課程的安排。2）培訓(xùn)信息：主要包括培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)總結(jié)表、成績登記表、試題維護四個小模塊。3）工程師會對醫(yī)院消毒供應(yīng)中心每個崗位進行操作演示，每個崗位不小于兩個學(xué)時，保證操作人員能夠熟練掌握日常操作技能。4）針對管理人員/系統(tǒng)管理員，工程師對進行深度培訓(xùn) 對軟件的整體框架和功能做詳細介紹，對軟件各個模塊的關(guān)聯(lián)性進行闡述，使管理人員能夠處理一些簡單的問題。5）培訓(xùn)后會對操作員進行考核，確保每個操作員能夠熟練掌握軟件的操作。6）每年提供4次免費使用培訓(xùn)，如在使用過程中有不懂的，可以隨時電話溝通；

 八、供應(yīng)商資質(zhì)要求：

1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、在經(jīng)營活動中沒有違法記錄；

6、本次招標要求報名企業(yè)應(yīng)具有獨立法人資格且具有有效的營業(yè)執(zhí)照；

7、報名企業(yè)應(yīng)為制造廠商或經(jīng)制造廠商授權(quán)的代理商；

8、如為生產(chǎn)廠商：須具備CSSD系統(tǒng)軟件著作權(quán)證書；

9、如為代理商：需提供專項唯一授權(quán)書及授權(quán)企業(yè)法人未被納入失信或被執(zhí)行人名單。

九、嚴禁供應(yīng)商有陪標行為；本次招標不接受聯(lián)合體投標；

十、供應(yīng)商在報名確認后，不得隨意缺席競標會議，造成該競標項目流標時，該供應(yīng)商三年內(nèi)不得參與我院的一切業(yè)務(wù)往來。

十一、報名時間：2020年11月24日至12月1日（上午8：00至12：00 下午2：30至5：30）

十二、報名地點：實行網(wǎng)上發(fā)郵件報名。郵箱：lhszxyyxxzx@163.com

十三、談判時間、地點另行通知。

十四、聯(lián)系人：郭工   聯(lián)系電話：0395—3356169

十五、報名材料：本公司營業(yè)執(zhí)照、法人代表證書【或法人代表委托授權(quán)書】、生產(chǎn)廠家的授權(quán)證明復(fù)印件等相關(guān)資質(zhì)掃描件一套（加蓋單位公章）和以下報名信息發(fā)送到郵箱lhszxyyxxzx@163.com。

談判現(xiàn)場需帶攜帶原件，投標文件一正三副（膠封）。

漯河市中心醫(yī)院信息中心

2020年11月23日